Verksamhetsberättelse för redovisningsåret 2023

Allmän översikt

Itä-Inkoon vesiosuuskunta - Östra Ingå vattenandelslag grundades år 2019 för att tillgodose behovet av vattentjänster i de östra delarna av Ingå kommun. Med vattentjänster avses avlopps- och hushållsvatten.

Andelslagets avsikt är att förverkliga byggandet av ett vatten- och avloppsnät i Degerbyområdet i faser; område 1 omfattar Degerby centrum och i synnerhet de fastigheter som ligger inom Degerby vattenandelslag verksamhetsområde samt fastigheterna som ligger vid stamledningen mellan Degerby och Störsvik via Kärrbyvägen. Område 2 omfattar Stävö och delar av Kallerviken och Torbacka. Område 3 omfattar områden väster om Degerby, i riktning Degerö.

Under verksamhetsåret 2023 har byggandet av vatten- och avloppsnätet förverkligats till fullo inom område 1. Avloppets stamledning har byggts från Degerby till anslutningspunkten i Störsvik, och de fastigheter som ligger vid stamledningen har kopplats in.

Planeringen av byggandet av område 2 har gått planenligt, och entreprenadavtal gällande byggandet har ingåtts med tanke på att byggandet förverkligas under 2024. Område 2 omfattar ca 75 fastigheter.

Allt som allt har byggandet av vatten– och avloppsnätet skett enligt planerna. Utsikerna med tanke på byggandet av område 3 är goda och intresset för vattentjänsterna ökar successivt i takt med att byggandet framskrider.

Bokslutet

Räkenskapsperioden som denna verksamhetsberättelse avser är för tiden 1.1.2023 - 31.12.2023. Resultatet visar ett underskott om -31 900,80 euro. Saldot på andelslagets bankkonton var vid räkenskapsperioden slut följande: vid Andelsbanken Raseborg 7.739,05 euro och vid Nylands Andelsbank 99.487,27 euro.

Styrelsen föreslår att underskottet förs över till tidigare räkenskapsperioders vinst- och förlustkonto.

För att kunna förverkliga byggandet har andelslaget upptagit ett skuldebrevslån om 500 000,00 euro vid Andelsbanken Raseborg. För ändamålet har andelslaget låtit uppgöra motsvarande pantskuldebrev för företagsinteckning till förmån för Ingå kommun som har gått i borgen för lånet. Därmed är Ingå kommun starkt engagerad i utvecklandet av infrastrukturen i kommunens östra regioner.

I och med att resultatet uppvisar ett underskott inverkar det också på andelslagets egna kapital. Investeringarna har varit omfattande och underskottet på det egna kapitalet har ökat med
31 900,80 euro vilket måste anses vara skäligt med tanke på den omfattande investeringsverksamheten. Då faktureringen av vatten och avloppstjänster inleds under 2024 kommer intäkterna att öka och målsättningen är att inom några verksamhetsår åstadkomma ett positivt eget kapital.

Andelslagets medlemskap grundar sig på andelar som är likvärdiga. Andelskapitalet är inte uppdelat i olika slag av andelar eller aktier. Andelslaget har under räkenskapsåret inte beviljat lån till närståendekretsen. Andelslaget har inte fattat beslut om särskilda strukturella eller finansiella arrangemang eller egna andelar eller aktier som är i andelslagets besittning. Ingen utdelning till medlemmarna har skett ur andelslagets fria egna kapital.

Medlemmar och anslutningar

Vattenandelslaget hade 124 medlemmar per den 31 december 2023. Jämfört med samma tid föregående år har antalet medlemmar ökat med 6 fastigheter. Trots att medlemsantalet år 2023 har ökat har andelskapitalet minskat med 2 400,00 euro, vilket beror på återbetalning av andelsavgifter.

Orsaken till detta är att andelsavgifter har återbetalats till medlemmarna i Degerby vattenandelslag (DVA): DVA har genom avtal överlåtit sin verksamhet och vattennätet till Ingå kommun. Medlemmarna i DVA har överförts till det nygrundade Östra Ingå vattenandelslag (ÖIVA) som gamla medlemmar och de medlemsavgifter som redan har betalats till ÖIVA har därför återbetalats.

Administration

Under räkenskapsåret har en andelsstämma hållits den 22 maj på Furuborg.

Vid andelsstämman (årsmötet) återvaldes den sittande styrelsen och till ny medlem valdes Sebastian Hallen.

Styrelsen under år 2023 har bestått av följande personer: Kallio Jaakko Tapio, ordförande, Saarinen Risto Alpo Uolevi, vice ordförande, Antikainen Seppo Petteri, medlem, Bergman Peter Valdemar, medlem, Nysten Leif, sekreterare, Selén Helena Marianne, medlem och Sebastian Hallen, medlem. Styrelsen har sammanträtt tretton (13) gånger varav ett möte hållits per e-post. Inga arvoden har betalats till styrelsen.

Enligt stadgan står ⅓ av medlemmarna i styrelsen årligen i tur att avgå. Medlemmar som per årsmötet stod i tur att avgå var Bergman och Selén. Vid årsmötet återvaldes Bergman och Selén samt Hallen till ny medlem för perioden 2023-2025. Ledamots mandat gäller till maj (årsmötet) efter det kalenderår som mandatperioden anger.

Vid sidan av styrelsen har det operativa ansvaret skötts av Jorma Skyttä som har fakturerat sina tjänster. Till Skyttäs uppgifter har hört att övervaka byggandet och bistå styrelsen i administrationen och upprätthålla kontakterna med samtliga referensgrupper samt delta i sammanträden med de kommunala myndigheterna och övriga delaktiga.

Under räkenskapsåret har bokföringen skötts av Tilivahti Oy/ Sirkka Liisa Hostikka. Revisionssamfundet Oy Hill Audit Ab/ Lauri Mäki (CGR) har verkat som andelslagets revisor.

Framtidsutsikter

Andelslaget har gjort omfattande investeringar i vatten- och avloppsnätet under år 2023. Härtills har försäljningen av vatten- och avloppstjänster inte ännu kunnat förverkligas eftersom inkopplingen av det byggda nätet kommer att ske under år 2024.

Då faktureringen inleds måste prissättningen anpassas så att faktureringen genererar intäkter inte bara för betalning av råvatten och avloppskapacitet, utan också för alla övriga tjänster som åligger ett vattentjänstverk. Styrelsen har utsett Peter Bergman till disponent för vattentjänstverket. Bergmans mandat som styrelseledamot kommer att upphöra då arbetet som disponent inleds fullödigt. Tidpunkten för detta bestäms efter förutsättningarna, men det kommer att ske senast hösten 2024.

Således är, inte oväntat, finansieringen den fråga som styrelsen i första hand bör ge akt på. Vid dateringen av verksamhetsberättelsen är betalningsförmågan god och byggandet av område 2 framskrider enligt tidtabell. Men det gäller att vara beredd på kostnadsökningar inom såväl byggandet som på fastighetsbranschen i allmänhet, de avgifter som uppbärs av kunderna måste framledes täcka de kostnader som vattentjänsterna medför.

Degerby 10.4.2024

Itä-Inkoon vesiosuuskunta - Östra Ingå vattenandelslag

Styrelsen